preloder

Кадровый аудит: суть и методики проведения.

Hide Consulting - HR-консалтинг - Кадровый аудит: суть и методики проведения.
Кадровый аудит, проверка бухгалтерии, документации, финансовый аудит, финмониторинг

   Кадровый аудит – это комплексный анализ кадровой документации и проверка её соответствия требованиям законодательства и внутренних нормативных актов, устанавливающих порядок ведения кадрового делопроизводства.

Как кадровый консалтинг, так и аудит кадрового делопроизводства — два относительно молодых направления в области кадрового менеджмента. Общей целью является организация эффективной работы службы управления персоналом. При этом суть, методы и приемы аудита и консалтинга существенно различаются.

Аудит кадров входит в комплекс мероприятий по кадровому консалтингу. Также кадровый аудит может проводиться независимо от консалтинга. Кадровикам известно два вида кадрового аудита: внутренний и внешний.

Внутренний кадровый аудит проводится силами самой компании. Этот вид особенно актуален для маленьких организаций, в которых объем кадровой документации не слишком велик. Поручить внутренний кадровый аудит можно сотруднику, хорошо знающему трудовое законодательство и имеющему навыки оформления документов. Примером такого сотрудника может стать юрист или начальник отдела кадров.

Внешний аудит предполагает приглашение сторонних специалистов, обычно из консалтинговых фирм. Проверяющие составят отчет о выявленных нарушениях и дадут рекомендации по их устранению и предотвращению в будущем.

Кадровый аудит необходим для:

  • оценки фактического состояния кадрового делопроизводства и правильности его ведения;
  • выявления случаев несоблюдения законов с описанием рисков и меры ответственности за нарушения;
  • устранения нарушений закона путём изготовления недостающих документов до возникновения спорных ситуаций и конфликтов.

Кадровый аудит проводится в случае:

  • Изменений в составе руководства компании или смена собственника.
  • Увольнения или переходе на другую работу менеджера по персоналу.
  • Подготовки к плановой или внеплановой проверке контролирующих органов.
  • Оформления кадровых документов для передачи на архивное хранение.

Оптимальный результат при проверке кадровых документов достигается исключительно при работе команды специалистов в области трудового права и кадрового делопроизводства.

Этапы проведения кадрового аудита

  1. Изучение перечня кадровых документов, которые ведутся на предприятии, порядок их утверждения и соответствие действующему законодательству Украины.
  2. Выявление недостатков и их анализ, с предоставлением описания (подробность описания зависит от метода проведения аудита).
  3. Квалификация недостатков в разрезе уровня ответственности по выявленным нарушениям.
  4. Подготовка рекомендаций по устранению выявленных нарушений или недостатков.
  5. Оформление отчета о результатах проведенного аудита.

Итоги кадрового аудита

Итогом кадрового аудита является экспертное заключение, отражающее ситуацию в компании по ведению кадрового делопроизводства и оформлению трудовых отношений. Экспертное заключение — документ, предоставляемый заказчику после проведения кадрового аудита. Заключение отражает ситуацию по ведению кадрового делопроизводства и оформлению трудовых отношений.

Каждый пункт заключения составляется подробно по схеме:

  1. Предмет проверки — указание на документ.
  2. Вид нарушения — указание на нарушенные нормативные правовые акты.
  3. Комментарии — указание на нормативные правовые акты, которые подлежат применению в данном случае.
  4. Риски компании — указание на возможные санкции; рекомендации по исправлению нарушений.

Кадровый аудит позволяет компании выявить случаи несоблюдения законодательства с описанием возможных рисков, устранить эти нарушения, изготовив необходимые документы до возникновения спорных ситуаций, и минимизировать риски в сфере трудовых отношений.